На зустрічі були присутні представники місцевої влади, керівник Державної пожежної служби міста Пулави, пожежні добровольці.
В ході зустрічі делегація з України за посередництва заступника начальника обласного управління ДСНС Олександра Мохрика та заступника начальника управління з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення Рівненської ОДА Віталія Демидова виступила з доповіддю щодо процесу реформування ДСНС та децентралізації влади в Україні, а також перспективи створення підрозділів добровільної пожежної охорони.
Рівненська делегація заручилася підтримкою польських добровольців-вогнеборців щодо спільних дій спрямованих на розвиток добровільного пожежного руху на Рівненщині. Також рівняни ознайомилися з структурою, організацією та функціонуванням молодіжної добровільної дружини у сусідній Польщі.