Замість паперових - електронні. Понад три роки в Україні офіційно діють електронні трудові книжки. Аби перенести усі відомості про працівників у електронний формат, роботодавцям уряд виділив 5 років.
Паперові на електронні. В Україні вже понад три роки офіційно діють електронні трудові книжки. Це аналог паперового документу. Запровадили їх, аби зменшити ризики псування паперового документу.
Так усі роботодавці з 10 червня 2021 року зобов'язані подавати до Пенсійного фонду України відомості про зміни у своїх відносинах з працівниками, які до того фіксувалися у паперовому документі. На це уряд виділив 5 років.
Крім того, роботодавці зобов'язані також до 10 червня 2026 року відсканувати та передати до Пенсійного фонду трудові книжки всіх своїх наявних працівників. На документи чекає перевірка та внесення додаткової інформації із реєстру застрахованих осіб. Опісля - паперові трудові книжки повернуться до власників.
До слова, подавати інформацію про трудову діяльність може як роботодавець, так і безпосередньо сама особа. Зробити це можливо на спеціальному вебпорталі.
Окрім трудової книжки, як зазначає Дмитро Гребень, варто також відсканувати і подати до пенсійного фонду всі документи, які впливають на страховий стаж особи. Наприклад, це може бути диплом про здобуття освіти, свідоцтво про народження дитини для жінок та військовий квиток.
